Requisitos para importar mercancías a México

¿Qué necesito para importar mercancía a México? ¿Qué documentos requiero para realizar mi importación a México?

Importar a México no es una tarea sencilla, hay requisitos específicos con los que se deben cumplir para poder realizar cualquier importación, y para muchos de ellos se requiere del apoyo de un experto, de lo contrario podrías fracasar en el intento

En este artículo te diremos cuáles son los requisitos que necesitas para poder importar mercancía a México en el 2023, los documentos que debes presentar, las actividades que debes hacer y los trámites que debes realizar.

Al finalizar este artículo, tendrás más claro cómo debes prepararte antes de realizar tu importación a México y de esta manera tu mercancía pueda ingresar al territorio nacional sin ningún inconveniente.

Hasta diciembre de 2022, México presentó en importación de mercancías un valor total de 48,339 millones de dólares, siendo esto uno de los principales ingresos que tiene el país. Importar es introducir bienes y servicios de manera legal que se producen desde un país de origen (exterior) a un punto de destino. Y como toda actividad comercial internacional debe ser regulada, fiscalizada y vigilada por las autoridades correspondientes.

Probablemente has estado pensando en importar mercancía a México y te sientes confundido porque son muchos los procedimientos que deben seguirse, por ello queremos ayudarte a que entiendas cada uno de los pasos que debes seguir.

1. Elegir el producto que deseas importar

Antes que nada, deberás tener claro el producto que quieres importar ya que deberás proporcionar a tu proveedor de servicios aduanales toda la información necesaria de tu producto para que puedan realizar las revisiones correspondientes. Lo mínimo que debes proporcionarle es: 

• Función

Debes conocer el tipo de funcionamiento de tu producto, si requiere de energía eléctrica, baterías o pilas, si es de fricción o utiliza algún otro tipo de energía.

• Materia constitutiva

Son los materiales de los que está hecha tu mercancía, por ejemplo, plástico, caucho, algún textil, vidrio, algún metal, etc.

• Usos y aplicaciones

Se debe indicar el uso que se le dará a la mercancía, si es una máquina para cortar o pintar, si es alguna refacción o un instrumento para reparación y también será importante conocer si es para uso industrial o para uso de público en general.

• Presentación comercial

Conocer la presentación comercial nos ayudará a colocar el etiquetado correspondiente y así evitar multas y retrasos en la operación.

• Grado de elabodración

Se refiere a la cantidad de conocimientos y tecnología que se necesitaron para la fabricación de tu producto, si es materia prima o si es un producto terminado.

2. Conocer la clasificación arancelaria de tu producto

La clasificación arancelaria es un proceso mediante el cual se asigna un código a la mercancía para agilizar el proceso de identificación y facilitar el intercambio comercial, tanto para las aduanas nacionales como las aduanas de otros países. Dicho código que se le asigna a las mercancías se denomina fracción arancelaria.

La clasificación arancelaria será la que determinará los impuestos que debes pagar por importar tu mercancía y las regulaciones y restricciones no arancelarias con las que deberás cumplir para poder ingresar el producto al territorio nacional.

Este punto es de gran importancia, pues realizar una clasificación incorrecta de tu mercancía puede llevarte a tener problemas con la autoridad aduanera mexicana, tener retrasos en tu importación que se traducen en costos extras para tu operación.

Si aún no conoces la fracción arancelaria de tu producto puedes visitar nuestra base de conocimientos, donde contamos con la información de más de 900 productos, solo tienes que dar clic aquí.

3. Conocer las regulaciones y restricciones no arancelarias

Este punto va de la mano con el anterior, pues para conocer estas regulaciones deberás tener una fracción arancelaria correcta y confirmada por tu agente aduanal, de esta manera estarás totalmente seguro de que es lo que debes cumplir.

Las regulaciones y restricciones no arancelarias son requerimientos que funcionan como filtros para conocer el estado de las distintas mercancías que entran o salen del país. Este filtro permite garantizar la seguridad de los productos en cuanto a temas ambientales, de sanidad de productos animales o vegetales y salud del consumidor.

Te compartimos algunas de las regulaciones y restricciones no arancelarias más comunes:

• Normas Oficiales Mexicanas de información comercial
• Normas Oficiales Mexicanas de seguridad/certificación.
• Avisos Sanitarios de importación de productos ante COFEPRIS
• Permisos previos ante COFEPRIS
• Certificados sanitarios y fitosanitarios
• Permisos de la Secretaría de Economía

Es importante mencionar que en temas de regulaciones y restricciones no arancelarias se ven involucradas las secretarías y cada uno de los organismos públicos centralizados que existen en México como:

• Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales (SEMARNAT)
• Secretaría de la Defensa Nacional (SEDENA)
• Secretaría de Marina (SEMAR)
• Secretaría de Economía (SE)
• Secretaría de Energía (SENER)
• Secretaría de Salud (SALUD)
• Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP)
• Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (SAGARPA)
• Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios (COFEPRIS)
• Procuraduría Federal de Protección al Ambiente (PROFEPA)

4. Definir junto a tu proveedor el INCOTERM que aplicará para tu operación 

Los INCOTERMS son términos de negociación internacional que establecen las obligaciones, riesgos y costos que tendrá que asumir el vendedor y el comprador durante las operaciones de importación, contestando así 3 preguntas muy importantes: ¿Quién hace qué, entre el comprador y el vendedor?, ¿Donde y cuando el vendedor hace entrega de la mercancía y transfiere el riesgo al comprador? y ¿Quién es el responsable de qué costos?

Es importante que esta decisión quede muy clara tanto para tu proveedor como para ti porque esto definirá los costos y responsabilidades de cada uno y también afectará directamente al pago de los impuestos en México, pues dependiendo del INCOTERM es que se definirá si debemos hacer un cálculo de incrementables (seguros, fletes, embalajes) y por lo tanto considerarlos como parte del valor en aduana para determinar el pago de contribuciones. 

Te compartimos nuestra tabla de INCOTERMS 2020 para que conozcas cada uno de ellos y determines cual es el más conveniente para tu operación de comercio exterior.

5. ¿Qué documentos necesitas para importar a México?

Quizá muchas veces te has preguntado cuales son los documentos que necesitas para poder importar y has escuchado respuestas diferentes, y es que si bien es cierto que todas las operaciones son diferentes hay documentos que son obligatorios para cualquier operación, por ello te explicaremos cada uno de estos documentos.

• Ficha técnica:
• Este documento debe tener todas las especificaciones técnicas del producto que deseas importar y sobre todo responder a las 3 preguntas merceológicas: ¿Qué es? ¿De qué está hecho? ¿Para qué sirve?
• Factura comercial:
• Este documento será el que ampare el valor de tu mercancía, el artículo 36-A de la Ley Aduanera la define como la relativa al valor y otros datos relacionados con la comercialización de tus productos.
• Lista de empaque:
• Aquí el proveedor se encargará de detallar la mercancía que será enviada, deberá colocar, pesos, dimensiones y volumen de cada cosa.
• Pedimento:
• De acuerdo al Artículo 2 de la Ley Aduanera es la declaración en documento electrónico, generada y transmitida respecto del cumplimiento de los ordenamientos que gravan y regulan la entrada o salida de mercancías del territorio nacional, en la que se contiene la información relativa a las mercancías, el tráfico y régimen aduanero al que se destinan, y los demás datos exigidos para cumplir con las formalidades de su entrada o salida del territorio nacional, así como la exigida conforme a las disposiciones aplicables.
• 
• Documento de transporte (BL/ AWB):
• Este documento dependerá del medio de transporte principal que utilices para tu operación, si es por vía marítima deberá presentarse el Bill of Lading o conocimiento de embarque, si se trata de una operación aérea se presenta el Air Way Bill o guía aérea.
• Certificación/certificado de origen:
• Este certificado o certificación sirve para declarar a la autoridad la procedencia de las mercancías, en caso de existir un tratado de libre comercio con el país del que es originaria entonces es probable que tu producto pueda gozar de una preferencia arancelaria.
• Encargo conferido:
• El encargo conferido es la “autorización” que tenemos del agente aduanal para poder realizar importaciones a su nombre, es decir, le conferimos el poder de nuestras mercancías, este trámite se realiza en el portal del SAT y genera un acuse que es el que deberá presentarse ante el agente aduanal.
• Carta 3.1.8: 
• Es una carta traducción de tu factura o carta de instrucciones en la que se colocan datos del proveedor, importador y de la mercancía.
• W-9:
• Este formato se utiliza específicamente para importaciones de Estados Unidos y se debe presentar este formato del proveedor americano, equivalente al de una Constancia de Situación Fiscal en México

6. Definir el transporte principal y nacional que vas a utilizar para tus operaciones.

Otro de los pasos importantes que debes considerar para tus importaciones es la elección del transporte principal y nacional más adecuado para tu mercancía, para hacer esta elección deberás considerar algunos factores importantes como:

• Peso
• Dimensiones
• Tipo de mercancía
• Tiempo
• Costos

¿Te preguntarás por qué debes tomar en cuenta estos factores? La respuesta es muy simple y es que no todos los transportes pueden manejar los mismos pesos, o quizá te urge recibir tu mercancía y deberás optar por un flete aéreo y no un marítimo que llevará un tiempo de tránsito de 20 días o más, el costo también es un factor muy importante pues el flete marítimo, terrestre y ferroviario son más baratos que el aéreo y si es demasiado alto puede resultar poco rentable para tu operación. 

Para que puedas hacer una correcta elección te presentamos las 5 ventajas de cada uno de los transportes:

Transporte marítimo

• Presencia global 
• Tipo de mercancía que puedes transportar 
• Usar un contenedor completo o consolidado
• Resistencia ante cambios climáticos
• Relación calidad-precio, pues es un transporte económico.

Transporte aéreo

• Rapidez, es el transporte más rápido de todos
• Competitividad
• Documentación sencilla
• Cobertura a nivel mundial
• Fiabilidad

Transporte terrestre

• Versatilidad, es decir, mayor acceso
• Accesibilidad
• Tiempos exactos
• Seguridad de la mercancía
• Costos de embalaje

7. Contar con un padrón de importadores general o sectorial

El padrón general de importadores es un sistema o registro del Servicio de Administración Tributaria al que deben inscribirse todas aquellas personas físicas y morales que requieran importar mercancía al territorio nacional. 

En pocas palabras, es un permiso para poder importar que únicamente puede otorgar el SAT a todos aquellos que cumplan con los requisitos, además de que el artículo 59 de la Ley Aduanera menciona que es una de las obligaciones que deben cumplir todos aquellos que ingresen mercancía al país.

Este es un requisito esencial para todos aquellos que quieran importar mercancía a México, pero también debes saber que el padrón general no aplica para todos los productos pues hay algunos que requieren de un padrón específico y deberás hacer otro tipo de trámites.

Es un trámite muy sencillo y se realiza de manera electrónica en el portal del SAT y posteriormente deberás seguir las instrucciones que indica esta misma página:

• Ingresa con tu RFC y contraseña o usando tu firma electrónica y clave privada
• Registra o selecciona el número de la patente del o los agentes aduanales que te prestarán su servicio
• Elige la vigencia del encargo conferido y selecciona agregar
• Selecciona Enviar para continuar con la “Vista Preliminar”, si es correcta, oprime el botón “Confirmar”
• Ingresa los archivos de tu firma electrónica (.cer / .key) y selecciona confirmar
• Concluye tu solicitud y genera tu acuse del trámite.

8. Contar con un Agente Aduanal o Agencia Aduanal

De acuerdo con el artículo 159 de la Ley Aduanera, un agente aduanal es la persona física autorizada por el Servicio de Administración Tributaria, mediante una patente, para promover por cuenta ajena el despacho de las mercancías, en los diferentes regímenes aduaneros previstos en esta Ley.

En pocas palabras, un agente aduanal es el único que está autorizado para promover importaciones, por ello es necesario que cuentes con uno, pues es el único que podrá firmar el pedimento con el que vas a importar tu mercancía. 

Las agencias aduanales son personas morales autorizadas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para realizar el despacho aduanero de las mercancías en los diferentes regímenes aduaneros. Sin embargo, para la creación de la misma se debe contar con una patente de agente aduanal habilitada.

Una agencia aduanal también puede ayudarte, pues estas cuentan con sus propios agentes aduanales, además de tener otras ventajas importantes, pueden ayudarte también con la clasificación arancelaria de tus productos, con el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias, el cálculo correcto de los impuestos que debes pagar y a coordinar todo lo referente al despacho aduanal.

9. Cálculo de los impuestos que debes pagar para importar a México

Por último, y no significa que sea lo menos importante, debes conocer el total de impuestos y contribuciones que debes pagar por cada una de tus importaciones y es que algo que debe quedar claro es que no siempre vas a pagar lo mismo, esto dependerá de tu producto, la clasificación arancelaria correspondiente, de la negociación del INCOTERM con tu proveedor y de los gastos incrementables que se generen en tu operación.

Pareciera ser un tema sencillo, sin embargo, es importante que te acompañes de un experto para poder realizar un cálculo adecuado, de lo contrario puedes ser acreedor a multas por parte de la autoridad e incluso temas legales de gran magnitud.

Sin embargo, queremos que conozcas las principales contribuciones en materia de comercio exterior que podrías pagar en tus importaciones:

Impuesto Al Valor Agregado:

Este impuesto al valor agregado es aplicado a personas físicas y morales que importen o comercialicen bienes o servicios en el territorio nacional. Cómo calcular el IVA.

Impuesto General de Importación

Es el impuesto que compensa la economía nacional, Este impuesto es un % que suma sobre el valor en aduana. Cómo calcular el IGI.

Derecho de Trámite Aduanero

El derecho de trámite aduanero es una contribución que debe pagarse por el uso de las instalaciones de la aduana mexicana a donde llegará tu mercancía. Cómo calcular el DTA.

Impuesto Especial sobre Producción y Servicios:

El Impuesto Especial sobre Producción y Servicios es aplicado a todas aquellas personas físicas, autónomas y morales que producen, venden o importan bienes especiales como alcohol, cigarros, diésel, etc. Cómo calcular el IEPS.

Cuota Compensatoria:

Son un monto extra que se aplica a los productos provenientes del extranjero, son impuestas por la Secretaría de Economía cuando hay prácticas desleales en su importación.

Como podrás ver, importar no es una tarea sencilla, son muchos los requisitos y el proceso suele ser complicado si no lo conoces del todo bien, por ello es muy importante que te acerques a un experto para que pueda asesorarte y de esta manera evites detenciones de tu mercancía y gastos extras excesivos que podrían perjudicar tu economía. 

Es natural sentirse perdido entre todos los términos y regulaciones que existen en el comercio exterior en México.  Es por eso que en Aduaeasy queremos ayudarte a aplicar y cumplir las leyes mexicanas de comercio exterior en tu importación.

En Aduaeasy ayudamos a empresas y personas con toda la asesoría y guía paso a paso para realizar sus operaciones de forma segura y exitosa. Si tienes dudas al realizar tu importación no dudes en contactarnos y juntos encontraremos la mejor solución para tu proyecto.

Última actualización 01 de marzo de 2023 | ZP