Lista de empaque: un documento esencial

Todas las actividades de comercio internacional son reguladas por leyes y trámites que aseguran que el proceso de importación sea más rápido, sencillo, y, sobre todo, normado.

No es tarea fácil conocer y realizar todos los trámites existentes ya que cada uno cambia de acuerdo al tipo de mercancía que quieras transportar, pero vamos parte por parte, hoy toca revisar y conocer el documento que todos los importadores y exportadores deben conocer, hablamos de la lista de empaque ¿Por qué es tan importante para el despacho aduanal?

¿Qué es la lista de empaque?

La lista de embarque, o packing list, es un documento que permite conocer a detalle el contenido de cada bulto, contenedor, o embarque de mercancías, algo así como un inventario. En este documento se pueden consultar: materiales de embalaje, cantidad de mercancía, peso, marcas, dimensiones, etc.

Además, la lista de empaque sirve como un respaldo para el proveedor sobre la mercancía que salió del país de origen en caso de hacer alguna aclaración, así como para que el responsable que reciba la mercancía sepa con exactitud lo que está llegando al país.

¿Cuál es su objetivo y su fundamento legal?

El objetivo de la lista de empaque es que las autoridades aduaneras puedan identificar con facilidad el contenido del embarque y de cada una de las mercancías, agilizando la revisión y ahorrando tiempo en esta parte del proceso, ya que en caso de que las autoridades aduaneras tengan dudas con respecto a tu mercancía pueden proceder a retenerla, lo que genera retrasos e incluso multas en caso de que se detecte alguna omisión de información.

De igual forma sirve para el mismo importador para conocer si la mercancía llegó tal cual él proveedor la mandó, o hubo algún faltante.

Así mismo, en México este documento tiene mucho peso debido a que cada documento tiene un fundamento legal, y en este caso, el fundamento de la lista de empaque se encuentra en el artículo 36-A de la Ley Aduanera, la cual nos habla sobre la manera en la que se debe de realizar el despacho aduanero para importación y exportación bajo los distintos regímenes, así como los documentos que deben de presentarse, entre los que destaca la lista de empaque.

¿Qué información debe llevar la lista de empaque?

Pues bien, una vez que tenemos claro lo que es la lista de empaque y sus objetivos, veamos qué información debe de contener:

• Lugar y fecha de embarque.
• Datos del proveedor o exportador.
• Datos del receptor o importador.
• Número de factura comercial al que pertenezca la mercancía.
• Cantidad y numeración de cada tipo de embalaje.
• Descripción detallada de cada mercancía.
• Cantidades específicas y descripción del contenido de cada embalaje especificando el número total de piezas, artículos o gramaje por bulto, caja, tarima, rollo, bolsa, etc.
• Peso bruto y neto de cada producto.
• Peso bruto y neto del embarque.
• Dimensiones exteriores de embalaje.

Recuerda que toda la información debe de ser verídica, y debe de coincidir en toda tu documentación, ya que de lo contrario podrás retrasar la inspección y tu operación. 

Es importante remarcar que en las Reglas Generales de Comercio Exterior 2020 publicadas en el Diario Oficial de la Federación se hicieron algunas modificaciones al trámite de importación, y una de las más importantes es que la lista de empaque se debe digitalizar y enviar de esta manera a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicano (VUCEM).

¿Por qué es indispensable la lista de empaque en una operación de comercio?

Como dijimos, este documento es conocido entre los importadores y exportadores, pero no por gusto, sino porque este documento es esencial, y sin él es imposible continuar con la operación.

Esto es debido a que, como dijimos anteriormente, el fundamento legal de la lista de empaque lo señala como necesario para llevar a cabo la importación, por lo que es de carácter obligatorio en caso de operaciones de comercio internacional.

Cabe mencionar que también es un complemento a la factura comercial sin llegar a sustituirla, ya que ambos sirven como sustento y evidencia de las características y la cantidad de las mercancías, lo que será importante más adelante al momento de calcular las contribuciones tributarias.

En resumen, la lista de empaque es un documento necesario para el proceso de importación y exportación el cual debe contener la información detallada de la mercancía como peso, volumen, tipo de embalaje, etc. y sirve para facilitar las inspecciones en aduana y verificar que la mercancía se encuentra completa, entre otras cosas.

Te recomendamos revisar y corroborar que tu lista de empaque, así como los demás documentos de tu mercancía se encuentren en orden antes de pasar a aduana para evitar retrasos y gastos extra en tu operación.

¿Quieres importar o exportar tu mercancía y no sabes qué hacer? no te preocupes, contáctanos y un experto te brindará asesoría.